Asset-documentatie bij de hand: een bestandsbeheerdienst voor uw procesinstrumentdocumenten
In het kort
- Zorg voor zowel de instrumentatie als de productie kan soms afhankelijk zijn van het beschikbaar hebben van de juiste informatie.
- Asset-documentatie is belangrijk, omdat hierin wordt aangegeven hoe u voor uw procesinstrumenten moet zorgen.
- Een digitale bestandsbeheerdienst geeft u snel toegang tot al uw instrumentdocumentatie.
- Geen gezoek meer naar handboeken in bureaulades, geen mappen meer doorzoeken om certificaten te vinden.
- Met uw PC, tablet of smartphone kunt u deze bestandsbeheerdienst makkelijk openen en de informatie vinden die u nodig hebt.
Waarom een digitale bestandsbeheerdienst?
Wat zijn de voordelen van het gebruik van een digitale bestandsbeheerdienst? Natuurlijk is het mogelijk om bestanden handmatig te beheren door papieren in mappen te verzamelen of digitale bestanden op een digitaal geheugen op te slaan. Maar het zoeken naar documenten kost u veel tijd. Stel bijvoorbeeld, dat u zoekt op een lokaal geheugen, maar dat u de weg niet goed kunt vinden in de mapnamen en structuren die uw collega heeft aangemaakt. Of u zoekt naar geprinte documenten in uw kantoor en u komt erachter dat net die map die u nodig hebt vorige week naar het bedrijfsarchief is gebracht. En ten slotte kijkt u voor openbare documenten als instructiehandleidingen zelfs op internet. Afhankelijk van de website van de producent kan dit soms de beste manier zijn om de weg helemaal kwijt te raken.
Als u gebruikmaakt van een bestandsbeheerdienst zijn uw eindeloze zoektochten naar documenten voorbij. Hoe verbetert zo'n dienst het bestandsbeheer voor u? Als u bv. kiest voor Netilion Library, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over mapstructuren en beschikbaarheid van documenten. U hebt een database met de digitale tweelingen van alle assets, tags en nodes in uw fabriek. En u hebt altijd toegang, waar u ook bent: omdat het een cloud-based dienst is, kunt u deze gebruiken met uw smartphone, tablet of desktop-PC.
Netilion Library is als een virtuele winkel, met de digitale tweelingen van al uw instrumenten. Elke digitale tweeling heeft ruimte voor het uploaden van allerlei documenten: handleidingen, kalibratiedocumentatie, configuratierapporten, onderhoudsprotocollen, etc. En natuurlijk bevatten de digitale tweelingen van uw Endress+Hauser instrumenten standaard al fundamentele documenten.
Instrumentatiedocumenten klaar voor u
De digitale bestandsbeheerdienst Netilion Library organiseert uw asset-documenten voor u. U kunt elk procesinstrumentbestand uploaden, openen en beheren waar u ook bent en wanneer u wilt.
Plus, Netilion Library bevat standaard de volgende documentatie van Endress+Hauser procesinstrumenten, zodat u deze niet eens hoeft te uploaden:
- Technische informatie (gegevensblad);
- Beknopt instructieblad;
- Bedieningsinstructies (volledige handleiding);
- Ex-veiligheidsinstructies;
- Fabrikantgegevens;
- Montage-instructies;
- Speciale documentatie.
U hebt altijd toegang hiertoe en kunt vinden wat u zoekt.
Hoe werkt digitaal bestandsbeheer?
Hoe kunt u beginnen met deze digitale bestandsbeheerdienst? Eigenlijk is dat heel eenvoudig - wat u gratis hier kunt uitproberen. Vervolgens kunt u de digitale tweelingen van uw procesinstrumenten aanmaken door de desbetreffende serienummers in te voeren. Daarna kunt u bestanden uploaden en koppelen aan de desbetreffende procesinstrumenten.
Met een digitale bestandsbeheerdienst hebt u alle documenten op één plek
En last but not least, u kunt profiteren van het gemak van digitaal bestandsbeheer. Het voelt erg prettig, dat al uw documenten zijn gekoppeld aan hun instrumenten en steeds bij de hand zijn.
